1. Responsable du traitement

nisilpikobuoru, société enregistrée en France, agit en tant que responsable du traitement de vos données personnelles. Nous sommes situés au 14 Bd de Port-Royal, 75005 Paris, France.

Pour toute question concernant le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter à l'adresse info@nisilpikobuoru.com ou par téléphone au +33380701169.

2. Données que nous collectons

Dans le cadre de nos services de gestion de trésorerie, nous collectons différentes catégories de données personnelles :

Informations d'identification

• Nom, prénom et coordonnées professionnelles
• Adresse email et numéro de téléphone
• Informations de connexion et identifiants de compte
• Signature électronique pour la validation des opérations

Données financières

• Informations bancaires nécessaires à nos services
• Historique des transactions et flux de trésorerie
• Documents comptables et factures téléchargés
• Prévisions budgétaires et rapports financiers

Données techniques

• Adresse IP et données de navigation
• Type de navigateur et paramètres de l'appareil
• Horodatage des connexions et actions effectuées
• Cookies et technologies similaires

3. Base légale et finalités du traitement

Conformément au RGPD, nous traitons vos données selon les bases légales suivantes :

Nous utilisons vos données uniquement pour les finalités déclarées. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour les traitements basés sur celui-ci.

4. Partage de vos données

Vos données peuvent être partagées avec certains tiers dans le cadre strict de nos activités :

Prestataires de services

Nous travaillons avec des prestataires techniques pour l'hébergement, la maintenance et la sécurité de notre plateforme. Ces prestataires sont soumis à des obligations contractuelles strictes de confidentialité.

Partenaires bancaires

Dans le cadre de la synchronisation bancaire, certaines données sont transmises à nos partenaires bancaires agréés. Ces échanges respectent les normes de sécurité DSP2.

Autorités légales

Nous pouvons être amenés à communiquer vos données aux autorités compétentes en cas d'obligation légale ou de demande judiciaire valable.

5. Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

1. Droit d'accès : Vous pouvez obtenir confirmation du traitement de vos données et recevoir une copie de celles-ci.
2. Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
3. Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions.
4. Droit à la limitation : Vous pouvez demander la suspension du traitement de vos données.
5. Droit à la portabilité : Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable.
6. Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes.
7. Droit de retirer votre consentement : Pour les traitements basés sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, envoyez votre demande par email à info@nisilpikobuoru.com en précisant le droit que vous souhaitez exercer. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois maximum.

Vous devrez justifier de votre identité pour des raisons de sécurité. Si votre demande est complexe, ce délai peut être prolongé de deux mois avec notification de notre part.

6. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités du traitement :

• Données de compte actif : Pendant toute la durée de la relation contractuelle
• Données financières : 10 ans conformément aux obligations comptables françaises
• Données de connexion : 12 mois maximum pour la sécurité
• Données marketing : 3 ans à compter du dernier contact ou retrait du consentement

À l'expiration de ces durées, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées à des fins statistiques. Certaines données peuvent être archivées plus longtemps pour respecter nos obligations légales.

7. Sécurité de vos données

La protection de vos données est notre priorité. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes :

Mesures techniques

• Chiffrement des données en transit et au repos via protocoles SSL/TLS
• Authentification forte et double facteur pour les accès sensibles
• Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion
• Sauvegardes régulières et chiffrées
• Tests de sécurité et audits externes réguliers

Mesures organisationnelles

• Accès aux données limité aux seuls collaborateurs autorisés
• Formation régulière de nos équipes à la protection des données
• Procédures strictes de gestion des incidents de sécurité
• Contrats de confidentialité avec tous nos prestataires

Bien que nous prenions toutes les précautions nécessaires, aucun système n'est totalement infaillible. En cas d'incident de sécurité affectant vos données, nous vous informerons dans les 72 heures conformément au RGPD.

8. Transferts internationaux

Vos données sont principalement hébergées au sein de l'Union Européenne. Dans certains cas, notamment pour des services d'infrastructure cloud, vos données peuvent être transférées vers des pays hors UE.

Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément au RGPD :

• Clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne
• Décision d'adéquation de la Commission Européenne le cas échéant
• Mécanismes de certification reconnus

Vous pouvez obtenir une copie des garanties mises en place en nous contactant à info@nisilpikobuoru.com.

9. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience et analyser l'utilisation de nos services. Nous distinguons plusieurs types de cookies :

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont essentiels au fonctionnement du site. Ils permettent la navigation, la sécurité et l'accès aux espaces sécurisés. Vous ne pouvez pas les refuser.

Cookies de performance

Ils nous aident à comprendre comment les visiteurs utilisent notre site en collectant des informations anonymes. Ces cookies nécessitent votre consentement.

Cookies fonctionnels

Ils permettent de mémoriser vos choix et préférences pour améliorer votre expérience. Leur utilisation requiert votre accord préalable.

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. La désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement du site.

10. Mineurs

Nos services s'adressent aux professionnels et entreprises. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de personnes âgées de moins de 18 ans.

Si vous pensez que nous avons collecté par erreur des données d'un mineur, contactez-nous immédiatement pour que nous puissions les supprimer.

11. Modifications de la politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques ou des obligations légales. Les modifications importantes vous seront notifiées par email ou via un avis sur notre site.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.

Votre utilisation continue de nos services après notification d'une modification constitue votre acceptation des changements.

12. Réclamations

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

Nous vous encourageons toutefois à nous contacter en premier lieu afin que nous puissions répondre à vos préoccupations directement.